Приложение Мастер Отчетов позволяет выполнять контекстное построение отчетов из баз данных Вашей системы IBM Lotus Domino®. Это означает, что Вы можете ограничивать данные отчета отмеченными документами в представлении или открытым в текущий момент документом в базе данных. Контекстные документы должны соответствовать источнику данные первого уровня в структуре отчета, т.е. не связанному с каким-либо другим источником данных. Также в качестве контекстных документов могут выступать документы, соответствующие источнику данных, не присутствующего в структуре отчета, но с которым может быть установлена связь из источника данных первого уровня в структуре.
Чтобы выполнять контекстное построение должны быть соблюдены следующие требования:
| • | Администратор приложения выполнил настройку баз данных для возможности контекстного построения отчетов из них; |
| Результатом должно стать появление кнопки или пункта меню с пиктограммой Мастер Отчетов в панели кнопок IBM Lotus Notes® или представлениях и документах баз данных. | |
| • | Вы установили свойства для контекстного построения в документе свойств отчета на закладке Построение из баз данных; |
| • | Вы открыли базу данных, представление или документ, из которых отчет доступен для построения. |
Если описанные выше требования соблюдены, то для контекстного построения отчета выполните:
| • | Откройте базу данных; |
| • | Откройте документ или отметьте документы в представлении базы данных; |
| • | Нажмите кнопку или пункт меню с пиктограммой Мастер Отчетов. |
В появившемся окне выберите название отчета, который Вы хотите построить. Если в окне не отображаются названия отчетов для выбора, это означает, что ни один отчет не доступен для построения из Вашего текущего расположения в базе данных. Попробуйте изменить свое расположение в базе данных в соответствии с текущими свойствами контекстного построения отчета или измените эти свойства. Если результатом построения отчета является пустая таблица, значит, открытый документ или хотя бы один из отмеченных документов в представлении не может выступать в качестве контекстного документа для отчета. Попробуйте открыть или отметить другие документы в базе данных или измените свойства отчета.
Кроме контекстного, Вы можете выполнять бесконтекстное построение отчета из базы данных. В таком случае открытый документ или отмеченные в представлении документы не ограничивают данные отчета, которые будут такими же, как если бы Вы выполняли построение отчета в приложении Мастер Отчетов. Это позволяет не открывать приложение Мастер Отчетов для построения отчета, а выполнить его из Вашего текущего расположения в базе данных. Отчет может быть доступен как для контекстного, так и бесконтекстного построения одновременно. В таком случае контекстный режим будем действовать, если открыт документ или отмечены документы в представлении базы данных, иначе - бесконтекстный. Установите требуемые Вам свойства для контекстного построения в документе свойств отчета на закладке Построение из баз данных.
Если при построении отчета из базы данных выполняется сохранение данных как документы Notes, то они размещаются в приложении Мастер Отчетов на Вашем компьютере и будут доступны для просмотра или экспорта в файл в любой момент.
Ссылки по теме:
Построение из баз данных ( закладка свойств отчета )
Смотрите также: