В приложении Мастер Отчетов Вы можете выполнять построение отчетов, структура которых создана Вами или другими пользователями. Результатом построения отчета является таблица с данными отчета, содержание которой определяется структурой отчета. Кроме экспорта в файл, Вы также можете сохранить данные построения отчета в приложении Мастер Отчетов, чтобы использовать их позже. В таком случае каждая строка таблицы данных хранится в приложении как документ Notes с полями, соответствующими столбцам строки. Кроме того, такой документ содержит информации о документах баз данных, из которых была извлечена информация в строку, свойства для каждого столбца и др.
Для построения отчета на Вашем компьютере выполните:
| • | Откройте документ свойств отчета или отметьте его в представлении Отчеты; | |
| В представлении Вы можете отметить более одного документа свойств, если хотите выполнить построение сразу нескольких отчетов. | ||
| • | В верхнем меню Данные отчета... выберите требуемый пункт: | |
| • | Выбор Создать и экспортировать в...; | |
| Выберите, если Вы хотите выполнить построение отчета и экспортировать данные отчета в файл сразу после построения. Затем выберите тип экспорта: MS Excel, Tidestone F1 или HTML. Если Вы выбрали несколько отчетов для построения, выберите способ размещения их данных: В отдельные файлы ( по умолчанию ) или В отдельные листы одного файла. Если Вы выбрали второй способ, то в следующем окне подтвердите или измените путь и имя файла, в который будут экспортированы все данные. | ||
| • | Выбор Создать и сохранить в приложении. | |
| Выберите, если Вы хотите выполнить построение отчета и сохранить его данные в приложении Мастер Отчетов как документы Notes, чтобы использовать их позже. В таком случае таблица с данными отчета будет доступна для просмотра или экспорта в файл в любой момент. | ||
Дождитесь завершения построения отчета, его продолжительность зависит от структуры отчета и количества документов баз данных, из которых извлекаются данные в отчет. Во время построения отчета будет отображаться окно с полосами прогресса обработки данных для каждого источника данных в отчете. Построение отчета будет завершено при достижении 100% в полосе прогресса для источника данных первого уровня.
Смотрите также:
Просмотр и экспорт сохраненных данных отчета