Вы можете иметь данные отчетов в приложении Мастер Отчетов в качестве документов Notes в двух случаях. Это либо если Вы сохранили эти данные в локальной реплике при построении отчетов, либо получили их в локальную реплику с сервера после того как построение отчетов по расписанию было выполнено. Список выполненных построений отчета, как и данные отчета, Вы можете увидеть в документе свойств отчета на закладке Данные.
Просмотр данных
Чтобы просмотреть данные каждого построения отчета в отдельном окне выполните:
| • | Откройте документ свойств отчета или отметьте его в представлении Отчеты; |
| В представлении Вы можете отметить более одного документа свойств, если хотите просмотреть данные сразу нескольких отчетов. | |
| • | В верхнем меню Данные отчета... выберите Показать в окне. |
| Если были выполнены более одного построения отчета, выберите дату и время построения. |
Данные каждого выбранного построения отчета или/и каждого выбранного отчета будут размещены в отдельном окне. Если Вы хотите выполнить экспорт данных в файл, в верхнем меню окна Экспортировать в... выберите тип экспорта: MS Excel, Tidestone F1 или HTML.
Экспорт данных
Чтобы экспортировать данные отчета в файл выполните:
| • | Откройте документ свойств отчета или отметьте его в представлении Отчеты; |
| В представлении Вы можете отметить более одного документа свойств, если хотите экспортировать данные сразу нескольких отчетов. | |
| • | В меню представления Данные отчета... выберите Экспортировать в... и затем тип экспорта: MS Excel, Tidestone F1 или HTML. |
| Если были выполнены более одного построения отчета, выберите дату и время построения. |
Если Вы выбрали несколько отчетов или/и несколько построений одного отчета для экспорта данных, то появится диалоговое окно, в котором Вы должны выбрать способ экспорта данных: В отдельные файлы или В отдельные листы одного файла. Если Вы выбрали второй способ, то в следующем окне подтвердите или измените путь и имя файла, в который будут экспортированы все данные.
Удаление данных
Вы можете удалить данные отчета в приложении Мастер Отчетов на Вашем компьютере, если у Вас нет необходимости просматривать или экспортировать их в файл когда-либо в будущем. Удаление данных отчета означает удаление документов Notes, представляющих строки данных отчета в приложении. Это требуется выполнять периодически для уменьшения размера приложения.
Чтобы удалить все данные отчета выполните:
| • | Откройте документ свойств отчета или отметьте его в представлении Отчеты; |
| В представлении Вы можете отметить более одного документа свойств, если хотите удалить данные сразу нескольких отчетов. | |
| • | В верхнем меню Данные отчета... выберите Удалить все данные отчета. |
| Дождитесь завершения удаления данных, продолжительность зависит от количества удаляемых строк данных отчета. |
Вы можете видеть окно с предложением удалить все данные всех отчетов при каждом выходе из приложения Мастер Отчетов, если общее количество строк превышает установленного порога. Такой порог устанавливает администратор приложения. Вы должны подтвердить или отложить удаление данных отчетов.
Удаление данных отчетов на сервере, созданных при его построениях по расписанию, выполняется автоматически при достижении срока хранения данных отчета на сервере. Такой срок устанавливает администратор приложения. Удаление данных на сервере не означает удаление их в локальной реплике приложения, если Вы получили данные отчета с сервера ранее, и наоборот.
Ссылки по теме:
Закладка Дата в свойствах отчета
Смотрите также: