Свойства источника данных в отчете Вы можете установить в документе свойств для него в структуре отчета. Документ свойств источника данных разделен на закладки Основное, Параметры отбора и Столбцы.
| • | Поле Источник данных; |
| Выберите источник данных для отчета из списка. Список зависит от настроек, выполненных администратором приложения. Источник данных определяет элементы данных для отчета. Если не выбрана обработка данных ниже, элементом данных является документ в базе данных, иначе - строка данных, вычисленная с полями документа в базе данных. |
| • | Поле Обработка данных; |
| Актуально, если существуют настройки обработки данных для выбранного источника данных, выполненные администратором приложения. Это может быть либо детализация документов, либо обобщение документов. Выберите название детализации, чтобы разделить информацию в документе на части и использовать каждую часть как источник данных для отчета, вместо целого документа. Иначе, если Вы выберите обобщение документов, более чем один документ могут образовать элемент данных источника. |
| • | Свойство Добавлять строки в таблицу данных; |
| Отметьте, чтобы размещать каждую элемент данных источника в отдельной строке таблицы данных. Не отмечайте свойство, если Вы хотите использовать элементы данных только для вычисления итогов в группах данных или связанных источниках данных без добавления строк в таблицу. |
| • | Свойство Цвет строк. |
| | Выберите цвет для строки с данными источника. Свойство может быть полезно, если вы хотите визуально различать источники данных в таблице с данными отчета. Цвет для отдельного столбца таблицы Вы можете установить в документе свойств столбца. |
| • | Поле Позиция в уровне; |
| Выберите или впишите номер, чтобы установить порядок обработки источников данных одного уровня перед размещением их данных в отчет. Связанные источники данных разных уровней обрабатываются последовательно начиная с источника данных первого уровня ( без связей ). |
| • | Список Связан с; |
| Отметьте названия других источников данных в отчете, чтобы связать с ними текущий источник данных. Свойство означает, что элементы данных источника будут размещаться в отчете под элементами данных источников, выбранных в списке Связан с, если связь между элементами связанных источников данных будет установлена при построении отчета. По умолчанию, если список Связан с источника данных не пустой и связь из его элементов хотя бы с одним элементом выбранных в списке источников данных не будет установлена, то такие элементы источника данных не попадут в отчет. Доступные связи источников данных зависят от настроек, выполненных администратором приложения. |
| • | Свойство Является источником данных первого уровня, если не будет установлена связь; |
| | Отметьте свойство, если Вы хотите, чтобы элементы источника данных становились первого уровня в отчете, если не будет установлена связь ни с одним из элементов других источником данных в отчете. Если свойство не отмечено, такие элементы данных не попадут в отчет. |
| • | Свойство Применять связи только однажды. |
| | Отметьте свойство, если Вы хотите чтобы элемент источника данных был связан только с одним элементом другого источника данных. Установление всех других связей будет игнорироваться. |
| • | Свойство Существование связей из других источников обязательно; |
| Отметьте свойство, чтобы исключать элемент источника данных, если с ним не будет установлена связь из элементов других источников данных отчета. Ниже выберите список других источники данных отчета, в которых настраиваемый источник данных выбран в списке Связан с. Если выбраны несколько источников данных, то связь должна быть установлена с элементом каждого. |
| • | Свойство Применять финальное условие попадания строки данных в отчет. |
| Отметьте свойство, чтобы управлять отбором строки данных в отчет с помощью условия. Ниже впишите условие на Языке Формул со значениями столбцов строки ( ссылка на значение столбца Cn, где n - номер столбца ). Условие применяется только для строк элементов данных и не применяется для строк групп данных. |
| • | Свойство Использовать документы другого источника данных в отчете; |
| Свойство актуально только для источника данных первого уровня ( не выбрано значение в списке Связан с ) при наличии в отчете одноименного источника данных. Если отмечено свойство, то отбор документов в базе данных для источника данных выполняться не будет, а будут использованы документы другого источника данных в отчете, который должен быть выбран немного ниже свойства. |
| Свойства раздела, описанные ниже, доступны только если ранее не было отмечено свойство Использовать документы другого источника данных в отчете, описанное выше. |
| • | Раздел Базы данных; |
| Выберите наименования баз данных для отбора документов из них для источника данных отчета. Вы также можете оставить список пустым. Для источников данных первого уровня ( без связей ) это будет означать выбор наименований баз данных каждый раз при построении отчета. Если список оставлен пустым в источнике данных не первого уровня ( со связями ), то при построении отчета будет выполнена попытка установить наименования из источника данных, с которым установлена связь в отчете. При контекстном построении отчета из базы данных, пустой список для источника данных первого уровня будет вызывать попытку установить наименование контекстной базы данных. При неудачной попытке автоматической установки наименований баз данных при построении отчета пользователю будет предложено выбрать их самостоятельно. |
| • | Раздел Отбор документов в базах данных. |
| В разделе размещены параметры отбора источника данных. Каждый позволяет установить дополнительный отбор документов в базе данных для источника данных. Список доступных параметров отбора для источника данных, список его возможных значений для выбора, а также как параметр будет влиять на отбор документов в базе данных, зависит от настроек, выполненных администратором приложения. |
| Для каждого из восьми параметров отбора источника данных Вы можете установить следующие свойства: |
| • | Поле Параметр; |
| | Выберите наименование параметра отбора из списка. Каждый параметр отбора может влиять на отбор документов в базах данных. Список параметров отбора, доступных для источника данных, и как они влияют на отбор документов, устанавливается администратором приложения. |
| • | Список Значения; |
| | Выберите или впишите значения для параметра отбора. Если список возможных значений для параметра пуст, Вам будет предложено нажать кнопку Обновить выбор рядом. |
| • | Кнопка Обновить выбор; |
| | Нажмите кнопку, чтобы получить список возможных значений для параметра отбора, если это предусмотрено администратором приложения. Если список значений формируется на основе документов в базах данных, Вы должны перед нажатием кнопки выбрать эти базы данных вверху. Значения параметра будут получены с учетом уже установленных значений для других параметров отбора на закладке. Чтобы сохранить списки возможных значений для параметров отбора сохраните документ свойств источника данных. |
| • | Свойство Выбирать при построении; |
| | Отметьте свойство, чтобы устанавливать параметр и значения для него каждый раз при построении отчета. |
| | • | Свойство Вставлять контекст. значения. |
| | | Свойство актуально только при контекстном построении отчета для открытого документа или отмеченных в представлении базы данных. Также список возможных значений для параметра должен создаваться методом получения их из документов базы данных ( настройка параметра отбора ). При выполнении этих двух условий, список значений будет вычислен для контекстных документов и вставлен как значения параметра отбора для отображения их при построении отчета. При этом Вы можете либо оставить список значений без изменений, либо сократить его, чтобы повлиять на отбор документов, но не можете добавлять новые значения. |
| • | Свойство Отобрать / Исключить; |
| | Сделайте выбор, чтобы установить правило или его отрицание будет применено для отбора документов в базе данных. Само правило отбора документов для параметра устанавливается администратором приложения. |
| • | Свойство Применять значения параметра другого источника данных. |
| | Отметьте свойство, если Вы хотите применять значения параметра другого источника данных в отчете. Свойство может быть полезно для источников данных первого уровня ( без связей ), чтобы избежать многократной установки параметров отбора для них. Устанавливайте значения параметра только в одном источнике данных, и они будут применены в других. Ниже выберите параметр другого источника данных в отчете, значения которого будут применяться для настраиваемого параметра. |
| Если Вы выбрали обработку данных на закладке Основное, то здесь могут быть доступны параметры отбора, применимые для обработки. Параметры обработки данных применяются после параметров отбора документов в базе данных и вычисления из них строк данных для отчета. |