На закладке Экспорт данных документа свойств отчета Вы можете устанавливать свойства экспорта данных отчета, созданных при его построениях. Экспорт данных может быть выполнен с целью их просмотра, редактирования или сохранения в файл. В приложении доступно три типа экспорта данных в файл: с использованием программы MS Excel, программного компонента Tidestone F1 и HTML. На закладке устанавливаются свойства для всех типов.
| • | Поля @ Имя папки и файла; | |
| Впишите в каждое из двух полей выражение на Языке Формул, чтобы вычислять полное имя файла при локальном построении отчета для случаев, когда требуется сохранение файла. Такими случаями являются: применение файла с шаблоном таблицы ( только папка ), экспорт данных нескольких отчетов в один файл, экспорт в HTML. Напишите текст в кавычках, например "мой_отчет" или выражение на Языке Формул для вычисления текста, например "мой_отчет_" + @Text( @Today ). Если имя файла не будет содержать расширения, то оно будет добавлено в зависимости от типа экспорта. Если у Вас возникли затруднения, обратитесь к администратору приложения. | ||
| • | Свойство Преобразовать формулы в формат экспорта; | |
| Актуально, если в отчете вычисляются итоги или/и имеются вычисляемые по формуле столбцы. Отметьте свойство, чтобы оставлять формулы в таблице и преобразовать их в формат программы, в которую будет выполнен экспорт данных. Если свойство не отмечено ( по умолчанию ), будут выполнен экспорт значений столбцов. Ниже укажите сочетания уровней строк и столбцов отчета, к которым будет применено свойство. | ||
| • | Свойство Отдельные строки для итогов первого уровня внизу; | |
| Отметьте свойство, чтобы отображать столбцы строки с подитогами первого уровня отдельной строкой снизу данных. По умолчанию подитоги в таблице данных отображаются сверху данных. | ||
| • | Список Переносить в строку столбцы; | |
| Выберите или впишите номера столбцов для переноса их в нижнюю строку подитогов. | ||
| • | Свойство Оставлять при переносе столбцы; | |
| Выберите или впишите номера столбцов, которые должны одновременно отображаться в верхней и нижней строках подитогов. | ||
| • | Поля Вставлять текст в столбец; | |
| Впишите текст и номер столбца ( в нижней строке подитогов ), в который будет вставлен указанный текст. | ||
| • | Свойство Цвет строки. | |
| Выберите цвет для нижних строк подитогов. | ||
Раздел Заполнение пустот в таблице;
Свойства в разделе устанавливают заполнение пустых ячеек в строке таблицы с данными отчета значениями из других ячеек, что может улучшить внешний вид таблицы. Свойства влияют только на ячейки, пустота в которых образовалась из-за отсутствия документа свойств столбца источника данных, используемого в строке.
| • | Свойство Объединять единственную строку в группе со строкой группы; |
| Отметьте свойство, чтобы объединять единственную строку данных в группе со строкой этой группы в таблице. Свойство позволяет сокращать количество строк данных в таблице. Ниже укажите список источников данных и их групп в отчете, для которых будет применяться свойство. | |
| • | Свойство Заполнять пустые ячейки значениями сверху; |
| Отметьте свойство, чтобы заполнять пустые ячейки столбца таблицы данных значением из первой непустой ячейки, расположенной выше в столбце. | |
| • | Свойство Заполнять пустые ячейки значениями слева; |
| Отметьте свойство, чтобы заполнять пустые ячейки строки таблицы данных значением из первой непустой ячейки, расположенной слева в строке. |
Для двух последних свойств в разделе выберите метод заполнения пустых ячеек для каждого свойства. Метод Объединять ячейки ( по умолчанию ) означает, что пустая ячейка заполнится в результате объединения с непустой ячейкой, метод Копировать ячейки - в результате копирования.
Для всех трех свойств в разделе, Вы можете указать список источников данных и их групп в отчете, для которых будет применяться свойство.
Раздел Параметры таблицы;
В разделе Вы можете установить свойства таблицы с данными отчета.
| • | Свойство Использовать шаблон для таблицы; |
| Отметьте, чтобы применять свойства шаблона к таблице с данными при экспорте. Шаблоном может являться любая таблица формата MS Excel (.xls) или Tidestone F1 (.vts). Шаблон не будет применяться при экспорте в HTML. Прикрепите файл с шаблоном в поле Файл с шаблоном. Файл формата MS Excel (.xls) может быть использован для обоих типов экспорта, но файл формата Tidestone F1 (.vts) только для экспорта в Tidestone F1. Для временного размещения файла с шаблоном на диске будет использована папка, указанная в первом поле группы Имя папки и файла выше. | |
| • | Свойство Вставлять название отчета перед данными; |
| Актуально, если Вы не используйте шаблон для таблицы. Отметьте, чтобы вставлять название отчета в строку над заголовком таблицы данных. | |
| • | Раздел Таблица с данными. |
| Впишите в поля 1-я строка и 1-й столбец номера строки и столбца в таблице, которые будут являться первыми для данных отчета. Таким образом, Вы можете смещать данные отчета вниз и/или вправо в таблице. В поле Макс. кол. столбцов впишите число, если Вы хотите ограничить количество столбцов в таблице, начиная с первого слева. Число 0 (по умолчанию) означает экспорт всех столбцов отчета без ограничения. |
Раздел Вставка текста в таблицу.
В разделе Вы можете установить свойства для вставки текста в разные области таблицы после её заполнения данными отчета. Текст для вставки может содержать вычисляемые указатели. Нажмите кнопку Новый текст, чтобы добавить свойства для вставки текста.
| • | Свойство Метод вставки; | |
| Выберите, как будет вставлен текст в таблицу. | ||
| • | Выбор Заменить текст в таблице; | |
| Выберите метод, чтобы находить текст во всей таблице и заменять его. Впишите текст в поле Найти текст, который будет найден и заменен. | ||
| • | Выбор Указать ячейку; | |
| Выберите метод, чтобы вставлять текст в ячейку по её номеру строки и столбца относительно начала таблицы. Впишите число в поля Номер строки и Номер столбца. | ||
| • | Выбор Указать ячейку внизу. | |
| Выберите метод, чтобы вставлять текст в ячейку по её номеру строки относительно последней строки с данными отчета и номеру столбца относительно начала таблицы. Впишите число в поля Номер строки и Номер столбца. Число 0 для поля Номер строки будет означать последнюю строку данных отчета. | ||
| • | Свойство Тип текста; | |
| Выберите, какой текст будет вставлен в таблицу. | ||
| • | Выбор Текст с указателями; | |
| Означает, что будет вставлен текст, который может содержать вычисляемые указатели. | ||
| • | Выбор Формула программы; | |
| Означает, что будет вставлена формула в формате программы экспорта. Используйте формат R[1]C[1] для MS Excel и R1C1 для Tidestone F1 со знаком "=" вначале. Если Вы выбрали Указать ячейку внизу в свойстве Метод вставки, формула будет вычисляться относительно последней строки с данными отчета. | ||
| • | Выбор @ Формула. | |
| Означает, что будет вставлен результат вычисления выражения на Языке Формул. Впишите выражение ниже. | ||
| • | Поле Текст для вставки; | |
| Впишите текст в соответствии с типом вставки, выбранном выше. Для типа Текст с указателями Вы можете выбирать вычисляемые указатели из списка Указатели, для добавление его в текст нажмите кнопку Вставить. Указатели в тексте будут вычисляться при вставке текста в таблицу. | ||
| Чтобы добавить сделанные настройки в список настроек для вставки текста нажмите кнопку Добавить, для сброса настроек нажмите Отмена. | ||
| • | Список Настройки для вставки текста. | |
| Содержит список всех сделанных настроек для вставки текста в таблицу. Одна строка в списке содержит одну настройку в любом из четырех форматов: | ||
| Замена текста в таблице 0 | найти текст | выражение | ||
| Вставка значения в ячейку относительно начала таблицы 1 | номер строки | номер столбца | выражение | ||
| Вставка значения в ячейку относительно последней строки данных в таблице 2 | номер строки | номер столбца | выражение | ||
| Удаление строк с номерами i, j, ... и столбцов с номерами n,m, ... в таблице 3 | Ri Rj ... Cn Cm ... | выражение | ||
| Где выражение для всех типов вставки, кроме типа Формула программы, означает какое-либо выражение на Языке Формул. По умолчанию результат выражения вычисляется на строке заголовка таблицы, но Вы можете написать расширенный формат Rx выражение, где Rx означает использование значений столбцов строки данных отчета с порядковым номером x ( R1 - первая строка данных, R2 - первая строка данных и т.д. ). Чтобы использовать в выражении значение столбца с порядковым номером y, напишите в выражении наименование поля со значением этого столбца - Cy ( С1 - первый столбец, C2 - второй столбец и т.д. ). Для случая удаления строк / столбцов выражение должно являться условием, результатом проверки которого должно быть значение @True (1), чтобы это удаление было выполнено. | ||
| Вы можете изменять или удалять настройки в списке. Если у Вас возникли затруднения, обратитесь к администратору приложения. | ||
Смотрите также: