На закладке Расписание документа свойств отчета Вы можете устанавливать свойства для построения отчета на сервере. Данные отчета, построенного на сервере, могут быть получены Вами в приложение Мастер Отчетов на Вашем компьютере или экспортированы в файл для хранения на диске или отправки по электронной почте получателям. Вы можете установить расписание, чтобы выполнять периодические построения отчета на сервере или выполнить построение отчета в установленное время на сервере с целью освободить Ваш компьютер от этой задачи.
Вы можете установить расписание построения отчета, только если Вы являетесь владельцем отчета и Вам предоставлена роль SetSchedule в таблице управления доступом приложения. Имя пользователя, являющегося владельцем отчета, Вы можете увидеть на закладке Администрирование документа свойств отчета.
Для установки расписания построения отчета на сервере выполните:
| • | Свойство Построение отчета. | |
| Выберите периодичность, чтобы выполнялось построение отчета на сервере. Отчет будет построен при наступлении заданного дня и времени. Проверка необходимости построения отчетов выполняется на сервере 1 раз в час целые сутки. | ||
| • | Выбор Ежемесячно; | |
| Отметьте дни месяца и время построения отчета ниже. | ||
| • | Выбор Еженедельно; | |
| Отметьте дни недели и время построения отчета. | ||
| • | Выбор Ежедневно. | |
| Отметьте время построения отчета. | ||
| Если вы хотите прекратить построение отчета на сервере выберите Не выполнять в списке. | ||
Если выбрана периодичность построения отчета, Вы можете установить дополнительные свойства ниже.
Раздел Выполнять построение для каждого значения параметров отбора;
В разделе устанавливаются параметры отбора источников данных ( до двух ), чтобы выполнять построение отчета по расписанию для каждого значения параметра отбора. Если выбрать второй параметр отбора, то его значения будут устанавливаться для каждого значения первого параметра. Текущее значение параметра отбора можно использовать для вычислений полного имени файла для экспорта данных отчета, а также комментария для уведомления.
| • | Поле Источник данных. | ||
| Выберите источник данных, содержащий параметр отбора, значения которого Вы хотите перебирать. | |||
| • | Поле Параметр отбора. | ||
| Выберите параметр отбора, значения которого Вы хотите перебирать. | |||
| Справа установите, какие значения параметра отбора будут перебираться. | |||
| • | Выбор Значения для выбора в источнике данных; | ||
| Ниже отметьте Обновлять список перед построением, чтобы обновлять значения параметра каждый раз при построении отчета по расписанию. Если источники данных первого и второго параметров отбора совпадают, то получение значений для второго параметра будут выполнено с учетом текущего значения первого. | |||
| • | Выбор Выбранные значения в источнике данных; | ||
| • | Выбор Выбранные здесь значения. | ||
| Ниже выберите или впишите значения параметра отбора. | |||
Раздел Экспорт данных и отправка уведомления;
| • | Список Выполнять экспорт в; | |
| Выберите типы экспорта данных, которые будут выполняться при построении отчета на сервере. | ||
| • | Выбор Документы Notes; | |
| • | Выбор Файл MS Excel; | |
| • | Выбор Файл Tidestone F1; | |
| • | Выбор Файл HTML. | |
| • | Поля @ Имя папки и файла; | |
| Впишите в каждое из двух полей выражение на Языке Формул, чтобы вычислять полное имя файла для экспорта данных при построении отчета по расписанию. Если выполняется перебор значений параметров отбора ( см. раздел выше ), то для использования текущего значение первого параметра впишите в выражении Value1, текущего значения второго - Value2. Если имя файла не будет содержать расширения, то оно будет добавлено в зависимости от типа экспорта. | ||
| • | Свойство Прикреплять файл с данными в документ; | |
| Отметьте свойство, чтобы данные отчета были экспортированы в файл, который будет прикреплен в документ результата построения отчета на сервере. Доступно только если выбран экспорт в файл выше. | ||
| • | Свойство Уведомлять о завершении построения отчета по почте; | |
| Отметьте свойство, чтобы было отправлено письмо с уведомлением о завершении построения отчета на сервере. Если отчет не был успешно построен из-за какой-либо проблемы, описание этой проблемы будет добавлено в письмо. | ||
| • | Список Получатели уведомления; | |
| Впишите или выберите адреса получателей письма с уведомлением. | ||
| • | Свойство Прикреплять файл с данными в письмо; | |
| Отметьте свойство, чтобы файл с данными был прикреплен в письмо с уведомлением о завершении построения отчета. Если файл не был успешно экспортирован в файл из-за какой-либо проблемы, описание этой проблемы будет добавлено в письмо. Доступно только если выбран экспорт в файл выше. | ||
| • | Поле @ Комментарий. | |
| Впишите выражение на Языке Формул, чтобы вычислять текст комментария для уведомления. Вы также можете использовать в выражении Value1 и Value2 для ссылки на текущие значения параметров отбора ( см. поле @ Имя папки и файла выше ). | ||
| • | Свойство Удалять файл с данными с диска. | |
| Отметьте свойство, чтобы удалять файл с данными после его прикрепления в документ или отправки по почте. | ||
Раздел Результаты построений отчета на сервере.
В разделе отображаются строки с датой и временем построения отчета на сервере. Двойной клик по строке в списке откроет документ результата построения отчета на сервере. Кроме даты и времени, в документе Вы можете увидеть либо сообщение об успешном построении отчета, либо описание проблемы, из-за которой отчет не был успешно построен. Также документ может содержать прикрепленный файл с данными отчета, если было отмечено Прикреплять файл с данными в документ выше.
Смотрите также: